Felmerülhet a kérdés, hogy valóban tud egy informatikus költséget csökkenteni? Hiszen az már plusz költség, hogy egy informatikustól kérünk segítséget…
Oszlassuk el a tévhiteket: egy cég hatékony működésének alapja az informatikai rendszer folyamatos, biztonságos, gördülékeny működése. Amikor elakadás van a rendszerben bárhol is, akkor leáll a munkavégzés, a kollégák nem tudják a leveleket elküldeni, leáll a számlázás, adatok vesznek, veszhetnek el. Amennyiben van informatikusa a cégnek, akkor ezt a helyzetet pillanatok alatt meg lehet oldani, de ha nincsen, akkor mit lehet tenni? Vagy valakit megkérdezünk a dolgozók közül, hogy ért-e az informatikához vagy pedig keresünk gyorsan valakit.
Ismerős a helyzet:
- elszáll a levelezés, és a cégnél senki sem ért a visszaállításhoz, ilyenkor keresni kell egy vadidegen IT-szakembert, rendszergazdát, akinek a díja nem volt beépítve a havi költségvetésbe,
- új rendszert kellene kialakítani, de a korábbi szerver, gépek már elavultak, és szükség lenne valakire, aki tudja, hogy milyen konstrukcióban érdemes továbblépni: új gépeket beszerezni vagy csak bérelni,
- új irodába települ a cég, és az ottani hálózatot kellene összehangolni a meglevővel,
- vírustámadások érik a rendszerét, és a folyamatos elhárítás miatt extra költségei keletkeznek,
- régi rendszert használ, és emiatt minden munkafolyamat folyamatosan leáll, így okozva kieső bevételt.
A rendszergazdák egy olyan multifunkciós szakemberek, akik nem csak az IT-hoz értenek, de belelátnak a cég üzleti folyamataiba. Segítenek a céget érintő IT beruházásokkal kapcsolatos döntésekben, de akkor is lehet rájuk számítani, ha több opció közül kell választani mérlegelve a technológiai igényeket és a céges pénzügyi szempontokat.
Akkor tudnak igazán hatékonyak lenni, ha már az igény felmerülésekor ott tudnak lenni, és be vannak vonva a folyamatokba, hiszen később ők fogják üzemeltetni az infrastruktúrát.
Költséget úgy csökkentenek, hogy előrelátóak, tudják, mik lehetnek a buktatók, mire kell figyelni, hogy ne érje a céget váratlan felesleges kiadás.
Egy IT-szakember tudja, hogy sok olyan szempont létezik (például jól megtervezett automatikus központi mentés, hibatűrés, szerverterhelés és bírás, stb.), amelyek hiánya a gyengén, rosszul megvalósított rendszereknél már csak utólag, a problémák, katasztrófák esetén mutatkoznak meg.
És kinek hiányzik havonta több tízezer Forint hibaelhárításra.
Legyen önnek is olyan informatikusa, aki figyel a részletekre, aki átlátja az ön hálózatát, és szívügyének tekinti a biztonságot és a költséghatékonyságot!